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协会秘书处概况
 

 

做事要有人。做好协会的工作,关键在于人,要有一批专业强、素质高,并且热爱协会工作的人来服务于这个行业。协会工作不好做,点多面广,企业和行业的所有问题都会反映到协会来。这就要求协会工作人员具有较高的政策水平、较扎实的专业知识,要熟悉行业,热爱行业,理解企业,体谅企业。同时还要求有较强的协调能力和组织能力。为此,中宝协秘书处从以下几方面加强团队建设。

 

一、凝聚队伍,加强制度建设

秘书处的管理工作要充分体现出以人为本,要理解人、关心人、尊重人。要用制度管好人、用好人,也要投入感情去培养人,用感情留住人。为此,协会把强化制度建设、规范内部管理放在首位。自2000年换届以来,结合工作需要,协会先后制定了20多项规章制度,对协会工作步入正轨起到了积极的作用。2003年协会对原有规章制度进行了第一次修改、补充和完善,并归纳整理为三项制度和两个规定,装订成册,严格执行。2005年第四届理事换届后,为不断提升新一届理事会秘书处的工作水平,本着内容全面、政策有据、条规清晰、明了易行的原则,把上届的各项规章制度进行了逐一审理,进行了必要的删节、合并、补充和完善。并在内部管理制度的基础上加入了部分行业管理的内容。归纳为“五个制度、四项规定、四个办法、二项规则、一个公约”。制定了《中国珠宝玉石首饰行业协会规章制度汇编》。在建立、完善制度的同时,加大执行力度,使协会的工作进一步实现制度化、规范化和科学化管理。

 

二、创造条件,促进员工成长

针对秘书处人员年轻化、知识结构不平衡、工作缺乏经验的实际情况,一是加强员工培训和学习,除每周学习例会外,还邀请专家举行专题报告会,提升员工的专业知识,了解行业发展现状。二是开展各种调研,派员工走出去。通过调研、出差、走访等各种机会,让年轻同志了解行业,熟悉企业,热爱行业,提升综合认知能力;三是压担子,鼓励年轻人放手去做。通过举办各种活动和承担课题项目,提高员工策划、组织、协调和沟通能力;四是重学习。秘书处始终坚持每年每个同志读三本书的学习计划,并要求大家写出读书心得,培养一个学习型的团队,促进员工的不断成长。五是引进人才。在对现有员工培养的基础上,协会积极引进专业人才。现在,秘书处人员已经从2000年换届时的13人发展到今天的31人,平均年龄60多岁降到35岁以下,研究生比例达35%,秘书处人员的知识结构,年龄结构、专业化水平得到极大改善。

 

三、思想建设与员工考核并举

为促进人才的培养和进步,每年年终,秘书处对员工进行认真考评,从精神文明、开拓创新、工作业绩等几个方面着手,通过个人总结阶段、民主评议阶段、到组织评定和组织落实,对最终评选出的优秀员工进行表彰、奖励,在员工中树立榜样和典型。通过考核,让有能力的年轻同志走上领导岗位,从组织上充分保证工作的顺利进行。同时,秘书处非常重视员工的思想建设,秘书处领导带头谈思想,谈体会,谈经验,谈感悟,在团队中形成了重学习、讲实干、比贡献的良好风尚。

几年下来,秘书处精神面貌越来越好,团队精神越来越强,员工肯干、实干、有活力。大家讲制度、讲原则、不讲情面;讲贡献、讲敬业、不讲资历;讲思路、讲创新、不墨守成规;讲团结、讲协作,不搞小圈子。形成了一个有朝气、有战斗力,能打硬仗的高效协作的团队。

 

中国珠宝玉石首饰行业协会秘书处是中宝协的常设办公机构,负责中宝协日常工作并组织各项活动。秘书处由一室五部组成,实行会长领导下的秘书长负责制。






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